MyArchiveBox, moins de papier, beaucoup de mémoire
C’est un nouveau service d’archivage en ligne, un coffre fort numérique des papiers qu’on est supposés garder, et ça en fait du document, et de la paperasse, mine de rien.
Entre les factures, les relevés de compte, les attestations diverses et variées, les extraits de truc ou les justifs de machin, je ne sais pas pour vous, mais nous, on en a plein les armoires et les cartons.
Ce nouveau service en ligne, s’appelle MyArchiveBox et s’adresse à différents types de personnes :
Premièrement : Les bordéliques.
Ceux et ceusses qui rangent un truc et 10 minutes ne savent déjà plus où ils l’ont mis, ceux qui retrouvent leur dentifrice dans le frigo et sont infoutus de remettre la main sur leur carte vitale et ne savent évidemment déjà plus quelle tête avait leur premier bulletin de paye étant donné qu’il est perdu corps et âme depuis déjà plusieurs décennies.
Secondement : Les quiches en informatique.
Tous et tousses ceux qui ne savent pas ce qu’est un scanner ou croient qu’il faut aller à Necker ou à Marie Curie pour en voir un, commencent à peine à envoyer des mails mais disent encore arobase, ignorent ce qu’est qu’un FTP, encore moins un espace d’hébergement, bref, pas un blogueur ni un geek.
Troisièmement : les expats, les far far away.
Les gens comme Dom qui n’ont pas forcément envie de se trimballer avec leur maison sur le dos, surtout au prix du mètre cube dans le container, qui ont donc laissé leurs trésors en France avant de quitter leur pays, mais qui peuvent, sait-on jamais, avoir besoin à tout moment de la P*#`~& de quittance de loyer, ou de copie de Diplôme pour ceci ou cela (comme par exemple la carte d’étranger, le contrat de mariage ou simplement chercher du boulot) ou tout simplement l’attestation d’assurance pour l’inscription du petit dernier à l’école.
Pour tous ces gens là , Archive Box est une solution vraiment adaptée et pas chère.
(3.35 € par mois)
Le principe est over simple, tu envoies les documents papiers, ou la numérisation de ceux-ci (si tu as déjà atteint le stade deux de la geek attitude), et eux se chargent d’archiver for the rest of ta life, tous les documents qu’on doit légalement ou affectivement conserver.
En plus, et là , c’est chapeau bas, une société créée par une nana, Anne Béatrice Sonnier, qui est même soutenue par Paris Pionnières, incubateur d’entreprises dédié aux femmes, là on dit bravo.
Bon, revenons-en à nos moutons.
My Archive Box, c’est une solution pratique, qui permet d’archiver de manière durable tous les documents possibles, et d’y avoir accès en quelques clics, en toute sécurité à l’aide d’un simple identifiant et mot de passe.
Bien sûr, cela ne remplacera jamais un original, mais une numérisation a la même valeur qu’une copie et de plus en en plus, l’exigence de l’original tend à diminuer.
Une garantie numérisée par exemple sera tout aussi bien acceptée par le magasin que l’original.
Les documents que vous envoyez à MyArchiveBox sont numérisés immédiatement, et vous sont retournés dans la foulée, et pour ceux qui vivent en île de France (les privilégiés) my Archive box peut même venir les récupérer directement.
Enfin, last but not least, vous possédez un volume de stockage ILLIMITE, pour vos documents auxquels vous accédez en quelques clics.
Les fiches pratiques sont consultables ici.
Le compte twitter pour toutes vos questions en live, c’est là .
Les Ménagères
Billet sponsorisé
Similar Posts:
- Touche pas à ma Picardie
- Bisou(s) from…
- Débaptisation, suite… et fin.
- Stars sans fard
- Active Crystal Philips Swarovski, inutilement indispensable
Mots-clefs :archivage, coffre fort numérique, conserver ses papiers, Myarchive box, numérisation
Je crois que ça me servira le jour où je serai en ménage, bordélique comme je suis..
Sans vouloir être mauvaise langue, cela me fait un peu penser au jour où dans les bibliothèques des organismes de recherche, on a dit : « plutôt que d’avoir des revues papier qui sont poussiéreuses et qui prennent de la place, on peut avoir tout sous forme informatique, rien que des avantages. »
Pas si sûr. Pour des cas particuliers comme les expats, c’est très pratique. Cela peut servir aussi pour se garantir contre un incendie qui pourrait tout détruire. Cependant, même si cela ne parait pas cher par mois, au bout du compte ce n’est pas donné et si finalement on cesse de payer, on perd tout. Et je ne parle pas du risque de perdre des données suite à un crash de serveur (je sais que cela n’arrive jamais) ni des problèmes de compatibilité dans 50 ans.
Le seul moyen de garder une certaine liberté est donc de conserver, de classer, la copie papier quelque part et de pouvoir la retrouver. Et on va d’autant plus rechigner à le faire qu’on aura l’impression que cela ne sert à rien. De plus, il faudra régulièrement envoyer les nouveaux documents.
Alors, pour des cas particuliers et pour un temps donné, c’est nickel parce que cela évite d’avoir à trimballer des papiers. Mais pour le reste, j’émets quelques doutes.
Enfin, c’est mon avis.
Bonne journée.
Je rejoins Cath… si de toutes façons, il faut garder la copie papier… où est vraiment l’avantage ?
De plus, je suis pas sûre de vouloir que tous mes documents persos se retrouvent sur le web… qui sait qui pourrait y avoir accès ?
J’avais eu un coup de fils d’une boite qui voulait conserver tous mes dossiers pour le boulot… mais ça me disait pas trop de filer mon fichier client et ma compta comme ça, à je ne sais qui.
Vous allez le faire vous ?
Après un bon disque dur externe c’est bien aussi non ?
C’est peut-être la solution à mes caisses remplies de paperasses….
Mouai.. ça me laisse dubitative.
Un bordélique/feignant/et tous les autres prendront-il le temps de scanner un à un (recto verso parfois) tous ses documents ?
Perso, non. Je laisse tout traîner pendant un ou deux mois généralement et passé ce temps, cela me prend 10mn de tout classer, alors que tout scanner…
De plus quid de la sécurité effectivement ? Même le compte twitter de Barack Obama est hackable, alors….
pour ceux qui veulent s’amuser à scanner, le disque dur est encore l’option la plus simple je pense.
Enfin, ce n’est que mon humble avis et cela aura tjs une utilité pour quelques personnes !
L’intérêt du service semble tenir à l’existence d’une copie de sauvegarde localisée ailleurs que chez soi et facile d’accès. Si on a les moyens (l’équivalent de 4 croissants de boulanger par mois) c’est une formule valable pour un DRP même pour une entreprise. Les catastrophes de ces derniers temps illustrent bien qu’une habitation individuelle n’est pas forcément un bon lieu de stockage. :(
Juste une précision, pour Julie : Tu n’as pas à scanner les documents, My Archive Box s’en charge, on leur envoie les documents, et ils scannent tout avant de renvoyer.
A part cela,
Comme précisé dans cet article, ce service s’adresse avant tout aux personnes qui sont peu coutumières des nouvelles technologies, ou bien et surtout ceux qui partent vivre à l’étranger, dont je fais partie.
Ne pas avoir à emporter l’ensemble de son administratif est un vrai plus, et pour avoir du déjà quitter un pays en 24 h, je sais que c’est aussi un risque que d’emporter avec soi des documents précieux. Même si, en ce qui me concerne, je suis à l’aise avec l’informatique, possède et un scanner et un hébergement en ligne et ne suis donc pas véritablement concernée.
Pour ce qui est de la sécurité, à ce compte là , on ne fait plus rien, ni s’inscrire sur un site de banque en ligne, ni laisser ses coordonnées sur un site de vente, ni même envoyer des mails de sa boite yahoo ou gmail, etc…
la peur n’évite pas le danger.
Il est vrai que stocker sur un disque dur externe est une bonne chose, malheureusement, ils ont une durée de vie limitée et vous n’êtes jamais à l’abri d’une panne quelconque, sans oublier qu’il y’a peu de gens qui trimballent leurs disques durs partout avec eux.
@Ali, l’avantage du coffre-fort numérique, c’est aussi de faciliter le classement, et d’avoir accès à partir de n’importe quel poste connecté sur internet.
@Julie La griotte, comme l’a précisé Dom, nous numérisons nous-mêmes vos documents, donc c’est plutôt un plus pour les bordéliques/fainéants. Et puis, le hacker du compte d’Obama n’en était pas vraiment un, il a juste deviné le mot de passe (qui se trouvait être sa ville de naissance) en faisant des recoupements, donc tant que votre mot de passe n’est pas votre date de naissance ou le nom de votre chéri(e), vous ne craignez pas grand-chose.
@Cath, Vous avez effectivement raison sur le crash des serveurs, mais dans le cas présent, les données utilisateurs sont stockées sur 3 serveurs géographiquement distincts. Si l’un des serveurs venait à tomber en panne, les deux autres prendraient automatiquement le relais.
ET qu’est ce qui garantie l’honnêté de l’hébergeur ? …je veux dire quelles sont les garanties légales? En ces temps d’usurpation d’identité envoyé tous mes papiers comme çà à une boite …
@Noum, Notre activité est déclarée auprès de la CNIL et n’est pas basée sur l’exploitation des données de nos clients. Notre modèle est basé sur la confiance et la sécurité donc, si nous venions à trahir cette confiance, nous perdrions notre crédibilité et par la même occasion nos clients. Je vous invite à consulter la page SCR (Sécurité, Confidentialité et Respect) de notre site qui détaille ces points : http://www.myarchivebox.com/securite_confidentialite_respect#securite